CAPEX vs OPEX : quelle stratégie pour vos équipements IT ?

Lorsqu’une entreprise souhaite équiper ses équipes en matériel informatique (ordinateurs, téléphones, accessoires…), elle se heurte rapidement à une question comptable et stratégique : faut-il investir (CAPEX) ou louer (OPEX) ?

Ce choix a un impact direct sur la trésorerie, la fiscalité, la flexibilité et la manière dont votre entreprise gère son infrastructure technologique. Voici un éclairage pour faire le bon choix.

CAPEX et OPEX : de quoi parle-t-on ?

- CAPEX (Capital Expenditure) : dépenses d’investissement. L’entreprise achète du matériel, qui entre dans les immobilisations et s’amortit sur plusieurs années.
- OPEX (Operating Expenditure) : dépenses d’exploitation. L’entreprise loue du matériel, et les loyers sont enregistrés comme des charges courantes.

Exemple : acheter 50 ordinateurs pour 75 000 € = CAPEX ; louer les mêmes pour 2 200 €/mois = OPEX.

Les avantages du modèle CAPEX

- Vous êtes propriétaire du matériel dès l’achat
- Vous amortissez comptablement l’équipement (sur 3 à 5 ans)
- Vous n’avez pas d’engagement mensuel contractuel
Ce modèle est apprécié des entreprises qui ont une forte capacité d’investissement ou souhaitent garder un contrôle total sur leurs actifs.

Les inconvénients du CAPEX

- Impact direct sur la trésorerie (achat massif en une fois)
- Gestion logistique et technique à la charge de l’entreprise
- Parc vieillissant sans renouvellement régulier automatique
- Revente et recyclage à gérer en interne en fin de vie
En résumé, le CAPEX convient mieux aux structures très organisées ou aux achats stratégiques de long terme.

Pourquoi de plus en plus d’entreprises choisissent l’OPEX

- Pas d’avance de trésorerie : les coûts sont lissés mensuellement
- Matériel toujours à jour : renouvellement en fin de contrat
- Services associés inclus (maintenance, prêt, assurance)
- Plus simple à piloter : un coût fixe, un partenaire unique
- Déduction fiscale immédiate des charges (selon votre régime)
Le leasing IT permet d’intégrer cette logique OPEX tout en bénéficiant d’un matériel haut de gamme et d’un support structuré.

CAPEX ou OPEX : les bonnes questions à se poser

- Quelle est ma capacité d’investissement immédiate ?
- Mon équipe interne peut-elle gérer le support et la maintenance ?
- Ai-je besoin d’un parc homogène et régulièrement renouvelé ?
- Est-ce important pour moi de garder de la souplesse ?
- Quelle est la politique fiscale ou comptable de mon entreprise ?

Conclusion

Le choix entre CAPEX et OPEX n’est pas qu’un sujet comptable : c’est une décision stratégique qui influence votre flexibilité, votre productivité et la gestion quotidienne de votre IT.

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