Combien coûte vraiment un ordinateur professionnel ?

Lorsqu’une entreprise décide d’acheter un ordinateur pour équiper un collaborateur, elle regarde souvent uniquement le prix affiché sur la facture : 1 200 €, 1 500 €, parfois plus. Mais ce chiffre ne reflète qu’une partie de la réalité.

Le véritable coût d’un poste informatique inclut bien plus que le prix d’achat. Voici tout ce qu’il faut prendre en compte pour évaluer le coût complet (TCO – Total Cost of Ownership) d’un ordinateur professionnel.

1. Le coût d’acquisition initial

C’est le prix d’achat brut : ordinateur + système d’exploitation + logiciels éventuellement préinstallés. C’est la partie visible, la plus facile à identifier. Mais elle ne représente souvent que 50 à 60 % du coût total.

2. Les coûts cachés liés à la gestion

- Temps passé par les équipes internes pour choisir, commander, configurer
- Délais de mise à disposition pour le collaborateur
- Perte de productivité lors du changement ou en cas de matériel mal adapté

3. Les frais de maintenance et de support

Tout au long de la vie du poste, il faut prévoir :
- Les pannes éventuelles (diagnostic, réparation, remplacement)
- Le support utilisateur en cas de lenteur, crash ou besoin de réinstallation
- Les coûts indirects dus aux interruptions de travail

4. L’obsolescence et la revente

Au bout de 3 ou 4 ans, le matériel perd de sa valeur. Revendre un ancien PC prend du temps, implique des risques de sécurité (données mal effacées), et génère souvent une perte sèche. Le poste finit souvent stocké ou jeté… avec son coût environnemental.

5. Le coût global en chiffres

Selon les études (IDC, Gartner), un poste informatique en entreprise peut coûter entre 3 000 € et 5 000 € sur 3 ans, tout compris. Le prix d’achat n’est donc qu’une partie du vrai budget à prévoir.

6. Une alternative : le leasing IT

Avec une solution de leasing, tous ces coûts sont maîtrisés :
- Le matériel est à jour, configuré, et livré rapidement
- Le support est inclus
- Le renouvellement est planifié, sans immobilisation
- Pas de gestion de la revente ou du recyclage

Vous bénéficiez d’un budget clair, lissé, et d’un coût total optimisé.

Conclusion

Acheter un ordinateur ne coûte pas seulement son prix affiché. Entre la gestion, le support, la perte de valeur et les aléas, l’addition grimpe vite. En optant pour une solution comme le leasing, vous anticipez et maîtrisez vos dépenses tout en gagnant en agilité.

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